Wor
d是Microsoft Office套件中的文本处理软件，其功能强大而广泛应用于各行各业。在这篇文章中，我将为大家介绍Word中的一百个冷知识，让你成为Word高手。 一、界面
1. Word的默认视图是打印布局，如果你在阅读布局或网络布局下编辑Word文档，会使你更清晰地看到所涉及的内容。
2. 使用Ctrl + F1将隐藏或显示选项卡和箭头。
3. 点击图标左边的下拉箭头，可以访问有关该图标的更多选项。
4. 在“文件”选项卡下，点击“选项”可以设置设置Word的一些偏好。
5. 双击Word窗口中的工具栏可以隐藏或显示工具栏。
二、排版
6. 使用“插入空白页”命令可以在当前文档中插入一个新页。
7. 在Word中设置页码时，可以选择在页角或页底添加。
8. 在“页面布局”选项卡下，使用“行间距”选项可以设置文本行的间距。
9. 在“大纲级别”中使用“缩进”可以调整段落的缩进。
10 通过在“页面设置”中更改边距，可以更改打印页面的总面积。
三、快捷键 1
1. Ctrl + A可以选择整个文档。 1
2. Ctrl + B可以将所选文本加粗。 1
3. Ctrl + C可以复制所选文本。 1
4. Ctrl + D可以打开添加字体对话框。 1
5. Ctrl + E可以将所选文本居中。 1
6. Ctrl + F可以打开“查找和替换”对话框。 1
7. Ctrl + G可以打开“转到”对话框。 1
8. Ctrl + H可以打开“查找和替换”对话框。 1
9. Ctrl + I可以斜体所选文本。 20. Ctrl + J可以将所选文本两端对齐。
四、多媒体 2
1. Word可以插入图片、视频、音频和Excel表格。 2
2. 多选图片时，可以按住Shift键不松开，继续单击图片即可添加到选择内容中。 2
3. 使用“Word艺术画廊”“插入形状”和“插入图表”命令可以插入不同类型的插图。 2
4. 使用“插入图形”命令可以创建自定义的绘图图形。 2
5. 使用“插入屏幕截图”可以捕捉并插入屏幕图像。
五、列表 2
6. Word提供了多种不同的列表类型，包括标号、数字和字母。 2
7. 标号和数字的间距可以通过设置“段落间距”进行调整。 2
8. 使用“自动调整文本”选项可以调整段落的行距以适应所选标号大小。 2
9. 使用“缩进”可以将标号和文本间隔缩短。 30. 使用“自动编号”可以使用主题颜色，快速创建一个列表。
六、格式 3
1. 使用“样式设置”可以制定自定义样式。 3
2. 双击样式可以修改样式。 3
3. 使用“字体和字号”选项可以更改字体、大小和颜色。 3
4. 使用“字体杠”可以更改所选文本的字体样式。 3
5. 在“字符”选项卡下的“符号”菜单可以插入特殊字符，如版权符号和商标符号。 3
6. 在“页面布局”选项卡下使用命令“分栏”可以使文档布局更加多样化。 3
7. 在“页面布局”选项卡下，“水印”命令可以插入自定义的水印图像或文本。
七、校对 3
8. 在“审阅”选项卡下使用命令“拼写和语法检查”可以查找并更正拼写错误。 3
9. 在“查找”选项卡下的“转到”菜单可以快速导航到文档的特定部分。 40. 在“审阅”选项卡下使用“修订”可以取消或接受对文档所作的更改。
八、表格 4
1. 使用“表格”命令可以创建自定义表格。 4
2. Word可以将表格转换为文本，也可以将文本转换为表格。 4
3. 使用“网格线样式”可以更改表格的样式。 4
4. 可以使用“自动调整表格大小”命令进行动态调整。 4
5. 使用“单元格”选项卡在表格中合并、拆分和调整单元格。
九、邮件合并 4
6. 在“邮件合并”选项卡中使用“开始邮件合并”命令可以设置邮件合并主文档。 4
7. 在“邮件合并”选项卡中使用“编辑收件人列表”命令可以编辑文档中的收件人列表。 4
8. 使用“插入合并字段”命令可以插入邮件合并对象的字段。 4
9. 使用“邮件合并预览结果”可以查看邮件合并的结果。 50. 使用“完成&合并”可以向收件人发送邮件。
十、自动化 5
1. 在“开发工具”选项卡下，使用命令“制作表单”可以创建易于导航的文档。 5
2. 使用“宏”可以自动化效果。 5
3. 可以使用“自动保存”命令将文档保存为新的版本。 5
4. Word在防止丢失数据方面非常强大，可以恢复之前的更改。 5
5. Word提供了“视觉基本”编程语言，可以进行更高级的编程。 十一、修复 5
6. 如果Word崩溃了，可以使用“运行”命令修复它。 5
7. 如果Word无法启动，请检查安装和更新文件。 5
8. 如果Word没有反应，请检查软件和硬件兼容性。 5
9. 如果Word冻结，请使用“任务管理器”命令结束任务。 60. 如果Word使用了太多的内存，请关闭其他项目并重启计算机。 十
二、文件格式 6
1. Word可以保存到几种不同的文件格式中，包括.docx，.doc，.rtf，.txt和.html。 6
2. 在“文件”选项卡上，使用“另存为”可以将文件保存为其他文件格式。 6
3. 在“文件”选项卡下使用命令“打开”可以访问最近使用的文档列表。 6
4. 如果你想要更改Word文档的默认格式，可以在“选项”中更改。 6
5. 在“文件”选项卡下，使用“信息”命令可以查看文档的元数据和属性。 十
三、语言 6
6. Word支持多种不同的语言，包括中文、英文和法语。 6
7. Word可以添加其他语言的拼写和语法检查程序。 6
8. 在命令“字数”中可以查看文档的字数和字符数。 6
9. 在“翻译选定文字”选项卡下的“翻译”命令可以将文本翻译成其他语言。 70. Word可以生成翻译工具、字符计数器和翻译免费下载。 十
四、边注 7
1. Word可以添加边注或脚注。 7
2. 在“参考文献”选项卡下，使用命令“插入脚注”可以添加脚注。 7
3. 通过“页码格式”下的“开始注脚”命令可以添加边注。 7
4. 使用“符号”选项卡中的“脚注和结束注脚”菜单可以更改脚注和边注的位置。 7
5. 使用“页眉和页脚”选项卡可以更改页眉和页脚的样式。 十
五、安全 7
6. Word可以设置文档密码，防止未授权的用户访问。 7
7. Word可以使用数字签名来确保文档内容的完整性。 7
8. Word可以针对每个用户和角色分配不同的权限。 7
9. 可以使用Word的“跟踪更改”功能查看文档的更改历史记录。 80. 在“信息”选项卡下选择“已禁用功能和宏”可以确定是否安全。 十
六、合作 8
1. Word可以通过“共享”选项卡进行文档共享。 8
2. 在共享文档中，可以使用“保护”命令限制更改。 8
3. 可以使用“协作”工具来管理多个用户的文档。 8
4. 在协作文档中，可以使用“注释”命令为其他用户提供反馈。 8
5. 合作文档可以同时使用多个用户并行编辑。 十
七、打印 8
6. 在“打印”选项卡下，使用“打印预览”命令可以查看文档的打印预览。 8
7. 使用“单击打印”或“保存打印设置”选项可以打印文档。 8
8. 在“选项”中，可以设置打印器、页面设置和打印作业的其他选项。 8
9. 在“页面布局”选项卡下使用命令“打印区域”可以选择要打印的文档部分。 90. 可以选择“打印到PDF”选项将Word文档转换为PDF格式。 十
八、自动填充 9
1. Word可以使用Autocorrect自动修正常见的拼写错误。 9
2. Word可以使用“自动完成”命令自动填充表格和其他文档元素。 9
3. 在高级“选项”中使用“自定义自动完成列表”可以创建自定义的自动完成条目。 9
4. 在“帮助”选项卡下使用命令“即时可查”可以使用搜索功能快速查找信息。 9
5. Word可以使用驱动器来快速拼写和翻译公式。 十
九、大纲 9
6. 在“大纲视图”下，可以简化文档并更轻松地导航。 9
7. 在“大纲视图”下，可以将文本移动到不同的级别或移除级别。 9
8. 在大纲中使用“自动文本”命令可以自动生成大纲标题。 9
9. 在“样式”中，使用“标题1”到“标题9”命令可以添加自定义标题级别。 100. Word可以使用“大纲视图”自动生成目录，包括标题和页码。 总之，Word是一个强大的工具，可用于各种任务和需求。这些100个冷知识可以让你在使用Word时更加高效。从界面到工具和快捷键，从多媒体到校对和格式，从文件格式到大纲和打印，我们涵盖了Word中的各种功能。尝试掌握这些技巧，并开始利用Word的无限潜力，提高工作效率和生产力。