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d职场冷知识：让你成为高效办公的达人 Word是办公软件中最常见、最常用的一种，对于打字员、文秘、编辑等岗位来说，Word的使用频率更是高达百分之百。不过，Word使用者是否真的已经玩透了这个软件呢？以下就为大家分享一些Word职场冷知识，让你可以在办公中更加得心应手。 一、清空样式 在Word中，复制粘贴一篇文章时，如果该篇文章中存在一些与我们所需要的格式不符的样式，这时候就需要对其进行清空样式操作，方法为：选中所复制的文章，然后按下Ctrl+空格，再按下Ctrl+Shift+N即可。
二、隐藏文字 在撰写某些文献时，可能需要添加一些备注或者注释。这些内容是不能够直接在文章中显示的，这时候我们可以将这些内容隐藏起来。方法为：选中所需要隐藏的内容，然后单击右键选择字体，勾选“隐藏文字”。
三、在Word中绘图 Word是一个文字处理工具，很多人不知道它还可以用来绘图。方法为：在Word的插入选项中选择“形状”，选择合适的形状进行调整和编辑，即可绘制出所需的图形。
四、利用Word模板 Word模板是一种可以方便地快速应用格式和排版的功能。可以根据自己的需求建立一个模板，里面包含自定义的样式、字体、行距、页眉、页脚等元素，这样就不用每次打开一个新文档都去设置一遍了。方法为：新建一个文档，然后添加所需的格式、样式等，点击文件-另存为-在“文件类型”中选择“Word 模板”即可。
五、快速插入符号 在输入一些特殊符号时，例如中文竖线、系统符号等，很多人不知道该怎么打，只能通过复制粘贴的方式来解决。实际上，在Word中要快速插入符号非常简单，只需要在文本编辑状态下按下Ctrl+Shift+空格，然后选择所需符号即可。
六、利用“选择性粘贴”来防止格式错乱 在Word中进行多篇文章拼接时，很容易出现格式上的错误，例如字体大小不一样、行距不一致等。这时候，我们可以利用“选择性粘贴”来解决这个问题。方法为：先将所需要粘贴的文字复制到剪切板，然后选择“选择性粘贴”，选择“仅保留文字”或“仅保留格式”即可。
七、利用文本方框 在Word中，文本方框用来装饰文字或作为一个独立的小节使用。方法为：选择“插入”-“文本方框”，然后选择合适的样式和尺寸进行调整即可。 以上就是Word职场冷知识的分享，相信通过这些操作，你可以更加高效、便捷地完成工作。当然，掌握这些Word技巧，还需要不断地实践，才能真正做到熟练运用。