办
公的冷知识
在日常的工作中,我们经常会遇到一些办公中的问题,例如文件打印、文本编辑等。然而,办公的世界里还存在着许多我们不太熟悉的冷知识。在这篇文章中,我将介绍一些有趣的冷知识,帮助您更好地了解办公中的世界。
1. 每分钟打字的速度有多快?
对于一名职业打字员来说,每分钟打字的速度可以达到80个单词以上。而普通人每分钟的打字速度通常在40 ~ 50个单词之间。不过,这些数字仅仅是参考。在实际工作中,我们应该注重精准度和准确性,而非速度。
2. 文件的存储方式对电脑性能有何影响?
文件的存储方式对电脑性能有着重要的影响。一般来说,将文件存储在固态硬盘上比存储在机械硬盘上更加快速和稳定。固态硬盘能够更快地读写数据,可以提高工作效率,缩短等待时间。此外,对于大容量文件,建议使用外部硬盘或云存储进行备份,以避免电脑性能下降。
3. 使用哪些字体能提高阅读效率?
在阅读文本时,选择合适的字体可以提高阅读效率。一般来说,使用宋体或明朝体可以提高中文文本的阅读体验。而英文文本建议使用等宽字体,如Courrier New或Menlo。此外,适当使用粗体、斜体和下划线等特效,可以更好地突出文本的重点。
4. 用哪种颜色的墨水可以让文本更加易于阅读?
在打印文件时,使用合适的墨水颜色可以使文本更加易于阅读。通常情况下,黑色和深灰色是最常见的颜色选择。但是,如果您需要加强一些特别的阅读效果,比如对于语音辅助工具的使用者、教育和出版领域或一系列表格中,绿色或蓝色的墨水也可以是好的选择。
5. MS Word 是否有自动复制的功能?
在 MS Word 中,当您选中一段文本并按下 Ctrl+C,然后选中一段新文本并按下 Ctrl+V 后,您可能会惊讶地发现,新文本中出现了您之前复制的文本。这个神奇的功能叫做“智能剪贴板”,可以记录您最近复制的内容,并将它们保存在 MS Word 中。
6. 如何在 Excel 中计算日期和时间的差值?
在 Excel 中,您可以用以下公式计算日期和时间的差值:
差值天数 = 结束日期 - 起始日期
差值小时数 = 时间数字结束 - 时间数字开始
差值分钟数 = 差值小时数*60
例如,您可以使用以下公式计算出2019年3月31日和2018年12月1日之间的天数:
=DATEDIF("2018/12/1","2019/3/31","d")
总结
以上就是一些办公的冷知识。在面对工作中的各种问题时,我们应该保持好奇心,并不断地探索新的技巧和方法。通过掌握这些冷知识,我们可以更加高效地完成工作,提高效率。同时也可以了解如何优化我们的工作环境,创造更加舒适和高效的办公场所。