办
公技能冷知识
在这个信息化时代,办公技能无疑已经成为了每个职场新人和职场老手必备的技能。但是,你是否知道办公技能中还存在着一些冷知识呢?下面就让我们来一探究竟。
一、"Print Screen"的功能
相信大家都知道在Windows操作系统中,可以用“print screen”这个功能来截屏。但是,你知道吗?这个功能还有很多玩法。比如说,按住“alt”键再按“print screen”键,就可以截取当前窗口的图片,而不是整个屏幕的图片。
二、自然输出法
在我们日常工作中,任务繁忙,经常需要打字。而打字速度的快慢,直接影响着工作效率。这时,使用自然输出法就可以提高打字速度。自然输出法是指,将五个手指分别放在键盘上默认的位置,不断地练习这个姿势,逐渐提高打字速度。这个方法比较简单,但需要长期练习才能见效。
三、防眼疲劳技巧
长时间在电脑前工作,容易导致眼睛疲劳。为避免长期处于这种状态,可以采取以下方法:1.每隔20分钟离开电脑,休息一下眼睛,看看窗外的风景;2.文字大小调整至较大,这样可以使眼球不必过度调整;3.使用护眼软件,比如F.lux等。
四、利用Excel高效处理数据
Excel作为常用的电子表格软件,可以帮助我们高效地处理大量数据。其中,利用筛选、排序、自动填充等功能可以让我们更加高效地完成数据处理的任务。如需处理复杂数据,也可以利用Excel的高级筛选、数据透视表等功能来处理数据。
五、企业微信小技巧
随着企业微信的普及,人们越来越多地将其应用到日常工作中。但是,你了解企业微信的全部功能吗?比如,你可以通过“回复怎么办”或者“客服”来获得帮助,还可以通过“快捷提醒”等功能提高工作效率。
以上就是一些办公技能冷知识,希望这些小技巧可以帮助正在为工作效率而头痛的你。当然,技能在实践中不断提升,大家也可以根据个人经验,探索出更符合自己需求的方法。