表
格冷知识
表格在日常生活中相当普遍,不论是在工作中的数据统计,还是在学习中的笔记整理,都非常常见。但是,你知道吗?表格还有许多你不知道的“冷知识”。
一、表格的起源
表格起源于银行业。据传,在17世纪末,英国伦敦的一家银行家经常在纸上做一些简单的记录。这些记录往往包含日期、交易金额以及其他详情。后来,他发现将这些记录放入一个表格中更加方便。表格不仅能让记录整齐有序地显示,还能够追踪历史记录。
二、表格是怎么被传递的
表格的现代版本,是由美国程序员Dan Bricklin发明的。他是一位毕业于哈佛商学院的学生,曾在1978年为他的学习生涯中创造一个电子表格原型。Bricklin之所以能够发明电子表格,是因为他认为将人工计算的工作交给电脑来处理,能够使工作更快速、更准确。
三、表格有多种类型
常见的表格通常分为两种:一种是静态表格;一种是动态表格。静态表格是不可编辑的表格,普通读者只能查看其数据;而动态表格则是可编辑的表格,允许用户输入和修改数据。
除此之外,还有两类表格:轴线表格和交叉表格。轴线表格是坐标可能有多个、不止为一个的表格;而交叉表格可以是多个轴线表格的交叉,通常用于数据统计和分析。
四、标点符号也有讲究
在表格中,标点符号也有一定的讲究。我们通常使用逗号、分号、制表符、空格等符号来分隔数据。然而,在汇总数据时,这些符号可能会造成一些问题。例如,某些地区使用逗号来表示小数点,这可能会对数据的可靠性造成影响。
为了解决这些问题,我们可以使用本地化的标点符号。本地化是一种使文本在多个地区具有相同外观的处理方式。例如,在美国,数值通常用点号进行分隔,而在欧洲,数值则用逗号分隔。因此,如果想要在不同的地区使用表格,最好使用本地化的标点符号。
五、表格的设计要点
表格的设计越简单越好,可以采用以下的设计要点:
1. 字体要保持一致。
2. 边框不宜过于粗细,在表格中使用颜色与黑白灰比较好。
3. 单元格的宽度与高度保持一致,但不宜太小。
4. 表头应当与数据分开显示,显示灰隔行与白隔行。
5. 表格列宽定时更新,并对列宽进行优化。
以上五个要点是表格设计的基本要点,其它方面的细节也需要注意,如:颜色、间距、行高等。
总之,表格虽然看似简单,但它的背后却包含了许多知识和技巧。学习和掌握表格的设计、排版和应用技巧,将有助于我们在工作和生活中更加便捷地处理数据,以便更好地实现我们的目标。