管
理者冷知识大全:成为优秀管理者必知的小技巧
作为一个管理者,你需要掌握的技能不仅限于领导力、沟通能力和谈判技巧等课本上的知识,还需要掌握一些实用的小技巧来提高工作效率和管理水平。下面,本文将为大家带来管理者冷知识大全,希望能够对你的工作有所帮助。
1.在用电脑时,使用Ctrl+Tab键可以快速切换窗口;使用Ctrl+Shift+Tab键可以反向切换。
2.快速找到一个文件或文件夹,可以使用Windows+D键组合,快速回到桌面。
3.让你的电子邮件更好管理,可以设置过滤器。将来自特定人员或特定主题的电子邮件直接转移到特定文件夹中。这样,可以大大减少不必要的电子邮件时间。
4.在团队管理方面,可以建立一个共享的在线文档或数据表格,所有成员可以实时使用和更新。这样可以避免重复劳动和错误,提高团队协作效率。
5.使用Gantt图表可以更好地管理项目和任务。Gantt图表是一种非常有效的时间管理工具,可以轻松跟踪项目的进度和完成情况。
6.提高工作效率的另一种方法是使用捏合手指。当你感到焦虑或不安时,轻轻揉搓或捏指,可以减轻压力并提高注意力和清晰度。
7.当你需要完成一项任务时,不要一次性尝试完成所有部分。相反,将任务拆分为小的可管理的部分,并按顺序完成每个部分。这样可以避免工作量过大导致放弃,同时更加清晰和准确地完成任务。
8.使用一个密码管理器可以更好地管理密码。一个密码管理器可以存储和保护所有密码和凭证,并在必要时自动填写表单。这样,你就不必再花费时间忘记密码和账户信息。
9.使用“时间块”技术可以更好地管理时间。在每天的特定时间段内,将所有的任务和活动安排到特定的时间。这样可以避免过多地分散注意力和浪费时间。
10最后一个小技巧是为你的工作场所添加绿色植物。研究表明,与没有植物的房间相比,有植物的房间可以提高员工的士气和工作表现。
总结
以上是我分享的管理者冷知识大全,这些小技巧不仅可以帮助你提高工作效率,更important的是,帮助你在与他人的交流中表现得更加专业,并提高你的管理水平。当你能够熟练掌握和使用这些小技巧时,你会发现自己已经成为了一个优秀的管理者。希望这些小技巧能够对你的工作有所帮助。